Uma solicitação de cotação (RFQ) útil para uma usina de TDF vai além de apenas solicitar preço, potência do motor e “toneladas por hora”. Ela fornece a todos os fornecedores os mesmos parâmetros de alimentação, limites do produto acabado, condições de operação, interfaces com o local, divisão do escopo e teste de aceitação.

Anexe seis anexos à solicitação de cotação: especificação do receptor, passaporte da matéria-prima, responsabilidade pela produção, dados do local e dos serviços públicos, matriz do escopo de fornecimento e plano de aceitação FAT/SAT. Exija que os fornecedores insiram os valores garantidos e os desvios nas mesmas tabelas.

1. Comece pelo receptor TDF, e não pelo triturador

Antes de solicitar o envio de equipamentos, obtenha uma folha de aceitação por escrito do forno de cimento, da fábrica de celulose, da caldeira ou de outro destinatário aprovado. A visão geral da EPA sobre TDF observa que os pneus podem precisar tanto de redução de tamanho quanto de processamento físico adicional, como a remoção das arames, dependendo do sistema de combustão.1

Transforme os requisitos do destinatário em parâmetros mensuráveis. Indique o tamanho nominal do chip, a dimensão máxima absoluta, a fração de sobredimensionamento permitida, a regra do fio exposto, o limite de aço livre (se aplicável), a base de umidade, os materiais proibidos e o procedimento de amostragem. Se o comprador ainda precisar definir esses valores, utilize um documento específico Especificação de qualidade da TDF antes de enviar a solicitação de cotação.

Campo de solicitação de cotaçãoFormulação ambíguaTexto pronto para licitação
Tamanho50 mm TDFFaixa nominal, dimensão máxima da peça, porcentagem de peças fora do tamanho e método de medição por peneira/manual
AçoFio baixoLimite de fio exposto e/ou aço livre, base de medição e massa da amostra
ContaminaçãoPneus limposItens proibidos, além de sujeira, pedras, água e materiais que não sejam de pneu, em quantidades máximas
EntregaProduto acabadoLocal de medição: descarga da esteira transportadora, pilha de material, ponto de carregamento ou comporta de recepção
Fluxo desde os requisitos do receptor TDF, passando pela especificação do produto na solicitação de cotação (RFQ), até o projeto da máquina pelo fornecedor
Traduza o contrato do destinatário em resultados mensuráveis da unidade antes que o fornecedor selecione peneiras, cortadores e etapas de separação.

A abertura da peneira é uma configuração da máquina, não uma garantia de que todas as lascas descarregadas estejam dentro da dimensão máxima exigida pelo destinatário. A solicitação de cotação (RFQ) deve distinguir entre o produto nominal, o limite máximo e a porcentagem permitida fora da faixa nominal. A norma ASTM D6700 fornece orientações reconhecidas para o uso de pneus usados como combustível derivado de pneus, mas o projeto ainda deve adotar o contrato, a licença e os métodos de teste do destinatário.2

2. Descreva os pneus que estão chegando como uma faixa

“A expressão ”pneus mistos” oculta as variáveis que determinam o tempo de preparação, a carga do cortador e o consumo de aço. Forneça ao fornecedor um “passaporte da matéria-prima” com base em registros e amostragens representativas, e não na carga mais fácil disponível.

  • Tonelagem mensal e anual, picos sazonais e padrão de entrega.
  • Quota de mercado em peso de pneus para veículos de passageiros, caminhonetes, caminhões/ônibus, veículos para transporte de longa distância (OTR), veículos agrícolas e pneus sólidos.
  • Diâmetro, largura e peso unitário mínimos, típicos e máximos.
  • Inteiro, sem contas, com as laterais cortadas, cortado em quartos ou preparado de qualquer outra forma.
  • Frequência de troca de aros, retenção de água, sujeira, pedras, correntes, material de reparo e itens proibidos.
  • Como os pneus rejeitados serão isolados, registrados e removidos.

Não solicite ao fornecedor que se encarregue da preparação. Especifique se a linha cotada começa na descarga de pneus inteiros ou em uma esteira de pneus já preparados. Os pneus de veículos de passageiros e de caminhões também não devem ser tratados como material de teste intercambiável; sua construção pode alterar o manuseio, a liberação do aço e a carga de trabalho das lâminas. Ao selecionar os licitantes, o Guia do fabricante de equipamentos TDF mostra quais evidências de processos e testes devem ser solicitadas, em vez de se basear em faixas de catálogo.

3. Definir a capacidade como TDF aceito

Pergunte qual é a capacidade em massa de produto aceita por hora de operação na configuração especificada para o produto. A matéria-prima fresca que entra no triturador não é a mesma que o TDF acabado que sai do sistema: pedaços acima do tamanho permitido podem recircular, pedaços de aço e impurezas podem sair por outras vias, e o material pode permanecer na linha.

Pena recomendada: “A linha deverá produzir pelo menos ___ toneladas métricas por hora de operação de TDF aceito na peneira especificada, utilizando a mistura de alimentação representativa e o estado de preparação acordados, medidos durante uma operação estável de ___ horas.”

Solicite também a taxa de alimentação de material novo, o rendimento aceito, a carga excedente/de retorno, as horas de operação planejadas, o esquema de turnos e a definição de disponibilidade garantida. Mantenha separados o tempo de operação, o tempo programado e o tempo do calendário. Se a recirculação, a formação de pontes ou o desgaste interromperem um teste, o Guia de solução de problemas da planta TDF ajuda a equipe a registrar as causas sem alterar discretamente o denominador da capacidade.

MétricoO comprador deve definirO fornecedor deve devolver
Resultado aceitoLimites do produto, alimentação de teste, duraçãoCapacidade garantida em t/h e tolerância permitida no teste
DisponibilidadeParadas e período incluídos/excluídosPorcentagem garantida e cálculo
EnergiaLimite do medidor e estado de operaçãokWh por tonelada aceita mais a carga instalada
DesgasteLimite entre ração e produtoAções de manutenção previstas, peças e premissas

4. Bloquear o limite de abastecimento e as interfaces do local

Marque os limites da bateria em um esboço do processo de uma página. O Trajeto da fábrica de TDF apresenta um fluxo típico — preparação, quando necessário, trituração, classificação por peneira e devolução do material sobredimensionado —, mas a solicitação de cotação deve especificar onde começa e termina a responsabilidade do fornecedor.

Liste a tremonha de recebimento, as esteiras transportadoras, as plataformas, os ímãs, a peneira, o circuito de retorno, os controles, as proteções, os pontos de coleta de poeira, as interfaces de detecção de incêndio, o armazenamento de descarga e a descarga como linhas separadas. Para cada um, indique incluído, pelo comprador, opcional ou excluído. Faça o mesmo com fundações, guindastes, cabeamento, tubulação, frete, impostos, mão de obra de instalação, consumíveis para comissionamento e material de teste.

Forneça a tensão, a frequência, os dados disponíveis sobre curto-circuito, o limite do transformador, a faixa de temperatura ambiente, a altitude, a localização interna/externa, a drenagem, o ar comprimido e a água. Anexe uma planta em escala com portas de acesso, colunas, altura livre, espaço para manutenção e rotas de caminhões/carregadeiras. As obrigações de segurança devem abranger a legislação local aplicável, avaliação de riscos, proteções e isolamento. A OSHA exige proteções contra riscos relacionados a máquinas e possui requisitos específicos para o controle de energia perigosa.34

Pacote de informações para solicitação de cotação (RFQ) da TDF, composto por seis partes
Uma licitação completa oferece a todos os licitantes as mesmas condições técnicas e comerciais.

5. Agrupar as cotações em um único cronograma de respostas

Forneça uma tabela no estilo planilha com três colunas: requisito do comprador, resposta garantida pelo fornecedor e desvio/comentário. Exija que todos os campos em branco sejam preenchidos ou marcados como “não se aplica”.”

Solicite o fluxo do processo, a lista de equipamentos, a tabela de motores, a filosofia de controle, a estimativa de vazão mássica, a lista de serviços públicos, o layout, as cargas de fundação, os parâmetros de ruído, as interfaces de emissões/poeira, as peças de reposição recomendadas, os consumíveis, os manuais, o treinamento, a garantia e os marcos de entrega. Separe o preço base das opções. Um preço base mais baixo pode simplesmente excluir a separação magnética, plataformas, cabeamento ou comissionamento.

Três critérios para a normalização das cotações da fábrica de TDF
Normalize as premissas relativas à capacidade, ao escopo e ao ciclo de vida antes de fazer uma comparação comercial.

A energia, o serviço de corte e a mão de obra devem ser contabilizados com base no TDF aceito, com indicação dos limites da matéria-prima e do produto. Para uma planilha de custos mais detalhada, consulte o Guia de custos operacionais da usina de TDF.

6. Anote os valores de FAT e SAT antes da compra

Um teste de aceitação elaborado após a fabricação geralmente avalia o que for mais fácil de comprovar. Inclua o plano de comprovação na solicitação de cotação (RFQ) para que o fornecedor possa calcular o custo dos materiais de teste, da mão de obra, dos instrumentos e do tempo.

Defina o local de alimentação e quem o abastece; a composição e a preparação dos pneus; a disposição da tela e do cortador instalados; as regras de aquecimento e estabilização; a duração do teste; as intervenções permitidas; a precisão da balança; os limites do medidor elétrico; a frequência de amostragem; e a responsabilidade do laboratório.

Durante o teste, pese separadamente o TDF aceito, o aço recuperado, o material fora do tamanho/de retorno, as partículas finas, outras rejeições e o material retido, sempre que esses fluxos existirem. Registre as interrupções por motivo, em vez de excluí-las da média. As amostras do produto devem ser coletadas de acordo com o método acordado e preservadas para análise.

Rastreabilidade desde os requisitos da solicitação de cotação (RFQ) da TDF até a resposta do fornecedor, os resultados dos testes e a aceitação
Cada garantia deve indicar uma condição de teste, um registro de evidência, um limite de aprovação/reprovação e uma medida corretiva contratual.

Especifique o que ocorre caso um critério não seja atendido: prazo para correção, responsabilidade pela repetição do teste, impacto na remessa ou no pagamento final e o direito do comprador de rejeitar desvios não resolvidos. O FAT comprova a realização do teste de fábrica acordado; o SAT confirma a instalação, as interfaces e o desempenho no local.

7. Faça uma comparação ponderada e, em seguida, analise os sinais de alerta

Bloco de avaliaçãoExemplo de pesoEvidências para pontuação
Conformidade do produto25%Limites garantidos, método de amostragem, ajuste do receptor
Desempenho da saída aceita20%Base de teste, carga de retorno, limite de disponibilidade
Escopo e integração20%Limites da bateria, layout, controles, utilitários
Suporte ao ciclo de vida15%Premissas de desgaste, peças de reposição, resposta do serviço de manutenção, documentação
Aceitação e risco10%Detalhes sobre FAT/SAT, garantias, medidas corretivas, desvios
Oferta comercial10%Preço normalizado, prazos, garantia e entrega

Considere estes pontos como sinais de alerta: capacidade “até” sem uma condição de teste; tamanho da produção indicado apenas como abertura da tela; potência indicada apenas como a potência nominal do motor instalado; um único preço com exclusões espalhadas pelas notas; ausência de balanço de massa; fotografias genéricas de pneus em vez da alimentação específica do projeto; e garantia com início antes que o comissionamento da instalação seja possível.

8. Avaliar os dados do próprio comprador antes que os fornecedores definam o preço

Uma cotação pode parecer precisa mesmo quando os dados utilizados são estimativas. Adicione um código de confiança ao lado de cada valor crítico da solicitação de cotação (RFQ) para que os licitantes saibam o que foi medido e onde há margem para contingências. Isso também evita que uma suposição inicial se transforme em uma garantia acidental.

CódigoNível de evidênciaComo utilizá-lo na solicitação de cotação
A — controladaContrato de recebimento, condição de licença, carta da concessionária ou registro de produção medidoConsidere como definitivo, a menos que o fornecedor declare um desvio.
B — amostradoPesquisa representativa sobre pneus ou observação cronometrada no local, com indicação da data e do métodoUtilizar como base de projeto; indicar o intervalo e manter o registro bruto.
C — estimadoPrevisão de planejamento, premissa do fornecedor ou dados de uma unidade diferenteExigir uma margem de sensibilidade de preço ou de projeto.
D — pendenteAinda não há um valor confiávelEstabeleça um ponto de referência; não permita que os licitantes escolham silenciosamente premissas diferentes.

Por exemplo, se a participação anual dos pneus de caminhão for apenas uma estimativa de nível C, solicite uma cotação básica com base na composição prevista e um ajuste declarado de desempenho ou preço para a composição máxima. A resposta será útil mesmo que o fornecimento de matéria-prima mude antes do início da operação.

9. Peça uma matriz de sensibilidade simples, e não uma cotação com um único ponto ideal

Um único parâmetro de desempenho não reflete a rapidez com que a produção ou o desgaste podem variar. Peça a cada fornecedor que preencha uma matriz concisa utilizando as mesmas três variáveis que mais importam para o projeto. Faça com que ela seja pequena o suficiente para ser testada ou justificada.

Caso citadoCombinação de pneusConfiguração do produtoO fornecedor deve indicar
BaseParticipações previstas de passageiros, caminhões e veículos fora de estradaMeta do contratoAceitação garantida em t/h, com base no consumo de energia e tripulação normal
Caixa para produtos de luxoO mesmo feedA próxima tela menor acordada ou um limite de sobredimensionamento mais restritoCapacidade de processamento aceita (t/h), carga de retorno estimada e implicações em termos de desgaste
Caso de alimentação pesadaLimite superior da participação dos caminhões/OTRMeta do contratoPreparação necessária, t/h aceitas e exclusões

Não se trata de um pedido de previsões sem fundamento para dezenas de combinações. Trata-se de uma abordagem disciplinada para identificar se a margem de projeto está no cortador, na peneira, na esteira de retorno, no ímã ou no manuseio de materiais. Qualquer valor não testado deve ser identificado como uma estimativa, e não como uma garantia.

10. Interfaces de controle com um registro de titularidade e comprovação

Muitas controvérsias relacionadas à colocação em operação ocorrem entre os pacotes fornecidos, e não dentro da própria máquina. Adicione um registro de interface que indique quem projeta, fornece, instala, alimenta, testa e aprova cada conexão.

InterfaceRegistro mínimo de solicitação de cotaçãoProvas de liquidação
Alimentar a primeira máquinaElevação, vazão, volume de pico, proprietário do carregador/transportador e alimentação proibidaPlano aprovado e teste de carregamento
ElétricaPonto de alimentação, tolerância de tensão, terminação de cabos, aterramento e limite da rede de controleDesenhos, lista de configurações e teste funcional
Medidas de controle de poeira e incêndioProprietário do ponto de coleta, princípio do fluxo de ar, interface de detecção/intertravamento e análise da legislação localRegistros de comissionamento e teste de causa e efeito
Concluída a descarga do TDFAltura de transferência, capacidade a jusante, limite de armazenamento e sinal de obstruçãoTeste de transferência com carga na carga nominal acordada
Dados e desempenhoMedidor, contador de energia, tags do histórico, direitos de acesso e formato do relatórioCalibrações e exportação de dados FAT/SAT

Transfira as questões pendentes para um registro de ações com data definida, indicando um responsável e um prazo para decisão. Se uma resposta tardia puder alterar o preço ou a entrega, exija que o fornecedor indique essa consequência ao lado do item pendente.

11. Elabore uma planilha de equalização de propostas antes da abertura dos preços

Comece com cada preço de proposta e, em seguida, inclua apenas os itens identificáveis necessários para atingir o escopo comum: transportadores excluídos, gabinetes elétricos, ímãs, frete, supervisão da instalação, comissionamento, peças de reposição iniciais e opções exigidas.

Suspender a análise de conformidade técnica antes de divulgar a classificação comercial final. Caso contrário, um preço nominal baixo pode, inconscientemente, fazer com que garantias vagas pareçam aceitáveis.

Lista de verificação para solicitação de cotação (RFQ) de usina de TDF pronta para impressão

  1. Anexe a especificação de aceitação do TDF assinada ou controlada pelo destinatário.
  2. Emitir um certificado de ração com informações sobre composição, dimensões, preparação e contaminantes.
  3. Definir a capacidade de produção aceita, o cronograma operacional e o cálculo de disponibilidade.
  4. Defina os limites da bateria e preencha a matriz de itens incluídos/por conta do comprador/opcionais/excluídos.
  5. Forneça informações sobre serviços públicos, clima, altitude, layout e restrições de acesso para manutenção.
  6. Peça respostas técnicas garantidas, e não apenas folhetos.
  7. Indique separadamente o escopo básico, as opções, o frete, a instalação, o comissionamento e os impostos.
  8. Defina a alimentação FAT e SAT, a duração, as medições, as amostras e os limites de aprovação/reprovação.
  9. Exigir que um registro de desvios seja assinado no contrato final.
  10. Compare as propostas somente após normalizar a produção, o escopo, as condições de teste e a garantia.

Perguntas frequentes

Qual é a especificação mais importante em uma solicitação de cotação (RFQ) para uma usina de TDF?

A especificação de aceitação de TDF acabado da unidade receptora é o ponto de partida. Ela deve indicar os limites de dimensão, a tolerância para peças acima do tamanho, as regras relativas ao aço ou aos fios expostos, os limites de contaminação, o método de amostragem e as condições de entrega.

A capacidade da usina de TDF deve ser considerada como insumo ou produto?

Solicite a garantia de produção de produto aceito com a mistura de alimentação, o estado de preparação, a configuração da peneira e a duração do teste especificados. A taxa de alimentação de matéria-prima fresca, por si só, pode incluir material que ainda esteja circulando ou que tenha sido rejeitado.

Quais amostras de pneus um comprador deve enviar aos fornecedores?

Envie fotografias, dimensões, pesos e a proporção prevista de pneus para veículos de passageiros, caminhões, veículos fora de estrada (OTR) ou outros. Identifique os aros, o estado do talão, cortes prévios, sujeira, água e contaminação proibida. É preferível enviar um lote de teste representativo do que apenas um único tipo de pneu.

O que deve constar no FAT de uma usina de TDF?

O FAT deve delimitar o perímetro do confinamento, da preparação, da peneira e da operação; cronometrar o tempo de funcionamento estável; pesar separadamente o produto aceito, o aço recuperado, o material acima do tamanho padrão ou devolvido, as partículas finas, outras rejeições e o material retido, quando houver; registrar as paradas e o consumo de energia; e aplicar as regras acordadas de aprovação/reprovação.

Como os compradores podem comparar de forma imparcial as cotações de usinas de TDF?

Emitir um cronograma de respostas e padronizar todas as propostas de acordo com as mesmas especificações do produto, os critérios de aceitação da produção, os limites de bateria, as condições do local, os termos da garantia e os testes de aceitação.

Uma solicitação de cotação (RFQ) deve especificar todas as máquinas da linha?

Defina a matéria-prima, o produto desejado, a função, as interfaces do local, as expectativas de segurança e as evidências de aceitação. Os fornecedores poderão então propor o processo, enquanto o comprador ainda poderá solicitar esclarecimentos sobre a preparação, a triagem, a recirculação, a remoção de aço e o controle de poeira.

Referências de Engenharia

  1. Agência de Proteção Ambiental dos EUA (EPA), Orientações da TDF. Contexto do combustível derivado de pneus usados.
  2. ASTM International, Padrão D6700. Orientações sobre as especificações do TDF.
  3. OSHA, proteção de máquinas. Orientações sobre vigilância.
  4. OSHA, energia perigosa. Orientações sobre bloqueio e sinalização.

Transforme as especificações do seu receptor em uma solicitação de cotação (RFQ) viável para a fábrica

Envie a composição dos seus pneus, a especificação alvo do TDF, a produção exigida e aceita, bem como as restrições do local. A YUXI pode fornecer um escopo definido do processo, uma lista de utilidades e uma base de testes para análise.

Sobre o autor
Marie
Especialista em Reciclagem de Pneus, YUXI Machinery

Marie possui mais de 8 anos de experiência na área de equipamentos para trituração e reciclagem de pneus, com foco em trituradores de pneus, máquinas de reciclagem de borracha, produção de TDF, processamento de granulado de borracha e sistemas completos de reciclagem de pneus.